Hinter jedem gelungenen Event steckt ein Plan – oft sogar mehrere. Wir kümmern uns darum, dass alle Abläufe sitzen: von der ersten Skizze bis zur Umsetzung vor Ort. Dabei denken wir nicht nur kreativ, sondern vor allem praktisch. Unsere Stärke liegt in der Verbindung aus Konzept, Kalkulation und Koordination.

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Was wir konkret übernehmen:

• Logistikplanung: Wir planen, wie Material und Technik effizient von A nach B kommen – egal ob kurze Wege auf dem Gelände oder lange Strecken zwischen Lager und Veranstaltungsort. Immer mit Blick auf Nachhaltigkeit und Ressourcenschonung.
• Material- und Dispositionsplanung: Was wird wann, wo und wie gebraucht? Wir kalkulieren präzise, disponieren flexibel und behalten die Übersicht über Lager, Bedarf und Einsatzzeiten.
• Fuhrpark & Maschinen: Wir koordinieren Fahrzeuge, Stapler, Baumaschinen und Leihgeräte – inklusive Fahrer, Sicherheitseinweisungen und Wartung.
• Arbeitsmittel & Ausstattung: Von Werkzeugen bis zur persönlichen Schutzausrüstung – wir sorgen dafür, dass alles einsatzbereit ist.
• Personalplanung: Wer macht was, wann und mit wem? Wir planen Teams, Schichten und Verantwortlichkeiten.
• Planzeichnungen & Flächenkonzepte: Geländepläne, Aufbauskizzen, Fluchtwege – klar visualisiert und mit allen Beteiligten abgestimmt.
• Genehmigungen & Sicherheitskonzepte: Wir kümmern uns um Konzeption, Abstimmung und Umsetzung aller notwendigen Anforderungen und Auflagen
• Koordination von Dienstleistern: Wir halten alle Fäden zusammen – von Technikfirmen über Caterer bis zu Security-Dienstleistern.
• Controlling & Budgetplanung: Wir behalten Zahlen, Deadlines und Zielvorgaben im Blick. Transparent und belastbar.

Auch Teil des Plans: Sichtbarkeit.
Eventkonzeption hört bei uns nicht beim Ablauf auf – wir denken das Branding mit. Vom Bauzaunbanner bis zum Ticketdesign sorgen wir dafür, dass alles ins Bild passt. Und montieren es gleich mit.